Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

[Name, Anschrift und Kontakt des Verantwortlichen] · Datenschutzbeauftragte(r): [falls benannt]

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

• Konto und Anmeldung: E-Mail, Name, Passwort-Hash, Rolle, optional 2FA-Geheimnis – zur Bereitstellung des Kontos.
• Bewerberprofil und Bewerbungen: berufliche Angaben, Dokumente, Antworten, Status – zur Durchführung von Bewerbungsverfahren.
• KI-gestützte Vorauswertung: anonymisierte berufliche Angaben werden an den konfigurierten KI-Anbieter übermittelt: [Anbieter, Sitz, Rechtsgrundlage der Übermittlung]. Entscheidungen trifft stets ein Mensch.
• Kontakt- und Demoanfragen: Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht.
• Zahlungen: Abwicklung über Stripe; wir speichern Referenzen und Rechnungslinks.

3. Rechtsgrundlagen

[Rechtsgrundlagen je Verarbeitung (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO; § 26 BDSG) festlegen und begründen]

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

[Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienst, KI-Anbieter, Zahlungsdienstleister inkl. AV-Verträgen]

5. Drittlandübermittlung

[Falls zutreffend: Garantien nach Kapitel V DSGVO]

6. Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden nach den von der Organisation festgelegten Fristen gelöscht; Talent-Pool-Einträge haben eine Aufbewahrungsfrist; abgelaufene Einträge werden automatisch entfernt. Bewerber können ihr Konto jederzeit selbst löschen. [Konkrete Fristen festlegen]

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Bewerber können Export und Löschung im Konto auslösen. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmeldung) verwendet. Siehe Cookie-Einstellungen.